Les étapes que vous pourrez retrouver dans cet article…
Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, le temps est une ressource précieuse, surtout pour les professionnels qui jonglent avec des responsabilités multiples.
Pour les expérimentés qui cherchent à valider leurs acquis et à faire reconnaître officiellement leurs compétences pour faire évoluer leur carrière, la Validation des Acquis de l’Expérience offre une solution précieuse.
C’est une démarche qui permet à toute personne, quel que soit son âge, son niveau de formation ou son statut, de faire reconnaître son expérience professionnelle en obtenant un diplôme, un titre ou une certification.
Cependant, l’idée de se lancer dans ce processus peut sembler intimidante, particulièrement pour ceux qui sont pressés par des engagements professionnels et personnels.
Cet article vise à décoder la VAE et à en simplifier le processus pour rendre cette opportunité plus accessible.
Les avantages de la VAE pour les professionnels pressés
Pour les professionnels, la VAE présente plusieurs avantages :
- Reconnaissance Officielle : Elle permet de faire reconnaître officiellement des compétences déjà acquises.
- Évolution de Carrière : Elle peut faciliter une promotion ou une reconversion professionnelle.
- Économie de Temps : Contrairement à une formation classique, la VAE ne nécessite pas de suivre des cours, ce qui est idéal pour les professionnels pressés.
- Économie d’argent : France VAE prend en charge l’ensemble des frais de parcours pour les candidats passant par la plateforme Portail VAE et ayant les statuts suivants ➡️ Salarié du secteur privé, demandeur d’emploi, bénévole et proche aidant.
Le processus de la VAE expliqué et simplifié
Bien que la VAE puisse sembler complexe, elle peut être simplifiée en suivant quelques étapes clés et en utilisant les bons outils.
1. Préparation et Information
La première étape consiste à bien comprendre le processus.
Prenez le temps de vous renseigner sur les diplômes ou certifications accessibles par la VAE.
Vous pouvez consulter le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) pour identifier les qualifications qui correspondent à votre expérience.
Nous vous conseillons également de ne pas isoler l’idée d’un Bilan de Compétences pour clarifier dans votre esprit toutes les compétences qui peuvent être mises en avant pour garantir l’obtention de la certification.
I.M.I peut vous accompagner dans un Bilan de Compétences et aussi dans votre parcours VAE de A à Z, du choix de la certification jusqu’à l’obtention du diplôme espéré.
2. Le Livret 1 : Dossier de Recevabilité
Le Livret 1 est votre première étape, et il est crucial de la mener à bien pour prouver votre éligibilité à la VAE. Voici quelques astuces pour vous aider :
- Préparez en amont :
Rassemblez tous vos documents justificatifs avant de commencer à remplir le Livret 1.
Cela inclut vos contrats de travail, attestations de compétences, certificats de formation et toute autre preuve de votre expérience professionnelle.
- Utilisez des modèles :
Recherchez des exemples de Livret 1 remplis.
Cela peut vous donner une idée claire de ce que le jury attend.
- Soyez concis et précis :
Allez droit au but.
Mettez en avant les informations essentielles sans vous perdre dans les détails superflus.
- Numérisez vos documents : Utilisez des outils comme les scanners d’application pour numériser rapidement et organiser vos documents.
Cela vous permettra de les retrouver facilement et de les soumettre plus rapidement.
3. Le Livret 2 : Dossier de Validation
Le Livret 2 est plus détaillé et demande une description approfondie de vos activités professionnelles.
Voici comment optimiser cette étape :
- Planifiez votre rédaction :
Décomposez la rédaction du Livret 2 en petites tâches gérables.
Par exemple, consacrez une heure chaque matin à une section spécifique.
- Utilisez des outils collaboratifs :
Si vous travaillez avec un conseiller VAE ou des collègues, utilisez des outils comme Google Docs ou Microsoft OneDrive pour collaborer en temps réel.
- Adoptez une méthode de rédaction rapide :
Utilisez des techniques comme le Pomodoro (25 minutes de travail concentré suivies de 5 minutes de pause) pour rester productif sans vous épuiser.
- Restez orienté vers les compétences :
Chaque expérience professionnelle que vous décrivez doit clairement démontrer les compétences requises par la certification que vous visez. Utilisez des exemples concrets et mesurables.
- Recherchez des témoignages :
Consultez des témoignages ou des vidéos de personnes ayant déjà réussi leur VAE.
Leurs retours peuvent vous donner des idées et vous inspirer dans la rédaction de votre dossier.
4. L’accompagnement : Une Clé pour Réussir
Se faire accompagner par un professionnel de la VAE peut faire une grande différence.
Les accompagnateurs peuvent vous aider à comprendre les attentes du jury, à rédiger vos dossiers et à vous préparer à l’entretien.
Cet accompagnement est particulièrement utile pour les professionnels pressés qui ont peu de temps à consacrer à cette démarche.
5. L’Entretien avec le Jury
Après avoir déposé votre Livret 2, vous serez convoqué pour un entretien avec un jury.
Cette étape est cruciale, car elle vous permet de défendre votre dossier et de démontrer vos compétences.
Préparez-vous en révisant votre dossier et en anticipant les questions du jury.
Soyez clair, concis et confiant.
Optimiser son Temps : Conseils pour les Professionnels Pressés
Pour ceux qui jonglent avec un emploi du temps chargé, voici quelques conseils supplémentaires pour optimiser votre temps :
- Créez des templates :
Établissez des modèles pour les sections récurrentes de votre dossier VAE. Cela vous évitera de réécrire les mêmes informations plusieurs fois.
- Multitâche intelligemment :
Profitez des moments d’attente (comme les trajets en transport en commun) pour relire ou peaufiner vos documents.
- Utilisez des check-lists :
Une check-list des tâches à accomplir pour votre VAE vous permettra de suivre votre progression et de rester motivé.
- Utilisez des outils numériques :
Des outils comme les agendas en ligne, les applications de prise de notes et les plateformes de gestion de projets peuvent vous aider à rester organisé.
- Déléguez si possible :
Si certaines tâches peuvent être déléguées à des collègues ou des assistants, déléguez-les pour libérer du temps pour votre VAE.
En suivant ces étapes et en utilisant ces astuces d’optimisation, vous augmentez vos chances de réussite.
Une bonne organisation et une utilisation efficace des outils numériques sont essentielles pour simplifier le processus et obtenir la reconnaissance officielle de vos compétences.
Ne laissez pas le manque de temps vous empêcher de valoriser votre expérience professionnelle : adoptez une approche structurée et efficace pour réussir votre VAE.